Wyposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Print Drukuj

Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osób niepełnosprawnych może być przyznana pracodawcom, którzy zobowiążą się do zatrudnienia takiej osoby przez co najmniej 36 miesięcy i złożą odpowiedni wniosek. Wnioski składa się do starosty właściwego według miejsca rejestracji osoby niepełnosprawnej. Refundacja obejmuje koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia oraz niezależne odliczenia podatków związanych z tymi przedmiotami.

Starosta, rozpatrując wniosek, uwzględnia lokalne potrzeby rynku pracy, liczbę osób niepełnosprawnych z odpowiednimi kwalifikacjami, oraz wkład pracodawcy w wyposażenie stanowiska. Do pracodawcy należą obowiązki, takie jak poniesienie kosztów określonych w umowie, zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w terminie do 3 miesięcy od zawarcia umowy oraz informowanie starosty o zmianach dotyczących realizacji umowy. Refundacja przekazywana jest w terminie 14 dni od pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy.

Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji przez 10 lat, a umowa wygasa w przypadku braku przedstawienia kosztów refundacji w ciągu 6 miesięcy. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wniosek Wn-W część I:

    Załącznik przedstawia wzór wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osób niepełnosprawnych. Kluczowym punktem jest to, że wniosek musi być złożony przez pracodawcę lub starostę, zawierając szczegółowe informacje finansowe i dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

  • Wniosek Wn-W część II (składany przez Pracodawcę po zawarciu umowy):

    Załącznik przedstawia formularz wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osób niepełnosprawnych, podpisywany przez pracodawcę po zawarciu umowy. Kluczowym punktem jest konieczność zgłoszenia danych ewidencyjnych, informacji o wniosku oraz listy zatrudnionych osób niepełnosprawnych wraz z poniesionymi kosztami, które są przedmiotem refundacji.

  • Regulamin (Zarządzenie nr 61_2025):

    Załącznik dotyczy wprowadzenia w życie Regulaminu zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie. Najważniejszym punktem jest ustalenie zasad i warunków przyznawania refundacji kosztów przez pracodawców, a także określenie procedur oraz zabezpieczeń związanych z tymi zwrotami.

  • Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis:

    Załącznik przedstawia formularz informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, regulujący aspekty dotyczące podmiotu oraz sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy. Kluczowe informacje dotyczą wymogów formalnych oraz danych, które muszą być dostarczone przez przedsiębiorców ubiegających się o tę formę wsparcia finansowego.

  • Oświadczenie o ewentualnym łączeniu, przejęciu lub powstaniu wnioskodawcy w wyniku podziału:

    Załącznik dotyczy oświadczenia o ewentualnym łączeniu, przejęciu lub powstaniu wnioskodawcy w wyniku podziału oraz pomocy de minimis. Kluczową informacją jest wymóg złożenia odpowiednich dokumentów potwierdzających otrzymanie pomocy de minimis oraz oświadczeń o jej nieotrzymaniu w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z łączeniem i przejmowaniem przedsiębiorstw.

  • Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o wsparcie w związku z weryfikacją wystąpienia okoliczności i podstaw do zakazu udostępnienia:

    Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu ubiegającego się o wsparcie, dotyczące weryfikacji powiązań z osobami i podmiotami objętymi sankcjami w związku z agresją Rosji na Ukrainę. Kluczowym punktem jest zobowiązanie do potwierdzenia braku powiązań z osobami objętymi zakazem udostępnienia funduszy oraz klauzule dotyczące prawdziwości dostarczonych informacji.

  • SOW Oświadczenie Wnioskodawcy i klauzula informacyjna:

    Załącznik dotyczy oświadczenia wnioskodawcy, które jest wymagane przy składaniu wniosków o rehabilitację zawodową osób niepełnosprawnych. Kluczowym punktem jest informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie oraz Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, co jest niezbędne do obsługi wniosków w Systemie Obsługi Wsparcia (SOW).

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Kryteria zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Podstawa prawna:

  • Art. 26e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu ze środków PFRON może zostać przyznany pracodawcy jeżeli:

  1. Zobowiązał się do zatrudnienia tej osoby przez okres co najmniej 36 miesięcy,
  2. Złożył wniosek o przyznanie refundacji.

Pracodawca składa wniosek do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.

Refundacja obejmuje:

  1. Udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna,
  2. Kwotę niepodlegającego odliczeniu:
    a) podatku od towarów i usług,
    b) podatku akcyzowego, związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1.

Starosta rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę:

  1. Potrzeby lokalnego rynku pracy,
  2. Liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
  3. Koszty wyposażenia stanowiska pracy,
  4. Wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,
  5. Wysokość posiadanych środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przeznaczonych na ten cel w danym roku.

Pracodawca zobowiązany jest do:

  1. Poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
  2. Udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,
  3. Umożliwienia co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę w czasie obowiązywania umowy,
  4. Informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
  5. Rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,
  6. Zwrotu:
    - otrzymanej refundacji oraz
    - odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,
  7. Zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji.

Przyznanie zwrotu jest dokonywane na podstawie wynegocjowanej przez strony umowy, w formie pisemnej, a każda zmiana dokonywana na wniosek każdej ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Umowa wygasa w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopii dowodu ich poniesienia w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Refundację przekazuje starosta na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy, odpowiednio, o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku.

Pracodawca korzystający z refundacji jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy

Składanie wniosków: Kancelaria ogólna, I piętro, pokój 101

Szczegółowe informacje

Referat Wspierania Przedsiębiorczości
Miejski Urząd Pracy w Lublinie, ul. Niecała 14
II piętro, pokój 203A (istnieje możliwość skorzystania z windy)
telefon: 81 466 52 12
e-mail: mup@mup.lublin.pl

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu