1. Po wejściu na stronę https://www.praca.gov.pl należy w prawym górnym rogu kliknąć przycisk Zaloguj się:
2. Następnie należy wybrać sposób logowania – aby zalogować się z wykorzystaniem Profilu zaufanego, Aplikacji mObywatel, Bankowości elektronicznej lub e-Dowodu należy kliknąć przycisk Zaloguj się pod opcją Logowanie przez login.gov.pl. Możliwe jest również logowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
3. Wybór opcji logowania:
4. Po zalogowaniu na portalu praca.gov.pl należy wybrać Usługi elektroniczne (aby wysłać pismo do urzędu należy korzystać z konta prywatnego – jako osoba fizyczna):
5. Następnie z dostępnych opcji należy wybrać:
Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu - > Wnioski pozostałe - > Pismo do urzędu (PSZ-PU):
6. Kolejnym krokiem jest wybór adresata (przykładowo Miejski Urząd Pracy w Lublinie) – po wprowadzeniu wybranego urzędu należy kliknąć przycisk Dalej:
7. Po pojawieniu się formularza należy uzupełnić wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką. Pole z numerem telefonu nie jest wymagane, ale może ułatwić ewentualny kontakt pracownika urzędu i rozwiązanie sprawy.
W polu Rodzaj sprawy należy wpisać temat (np. Pismo w sprawie …, itp.), a w Opisie sprawy wprowadzić szczegółowe informacje czego sprawa dotyczy. Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk Dalej:
8. W kolejnym kroku można załączyć dodatkowe pliki do formularza (np. w formacie PDF). Aby dodać załączniki do pisma do urzędu należy kliknąć przycisk Dodaj załącznik (w załączeniu można umieścić kilka plików).
Po dodaniu wszystkich załączników lub jeśli załączniki nie były potrzebne należy kliknąć przycisk Dalej:
9. W kolejnym kroku wniosek można podpisać Profilem zaufanym (lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i wysłać do urzędu (przycisk Podpisz i wyślij pod wybraną opcją):
10. Wybór domyślnego urzędu
W serwisie Praca.gov.pl można wybrać domyślny urząd, dzięki czemu przy wysyłce pism i wniosków będzie on automatycznie zaznaczony jako adresat.
Opcja ta dostępna jest po kliknięciu przycisku z imieniem i nazwiskiem (znajdującego się w prawym górnym rogu) i wybraniu z menu pozycji Domyślny urząd:
Następnie w okienku można wpisać np. Miejski Urząd Pracy w Lublinie i zatwierdzić przyciskiem Akceptuj:
Kolejne pisma wysyłane przez portal praca.gov.pl powinny być domyślnie kierowane do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie.