Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim reprezentowany przez Dyrektora, ul. Oleksiaka Wichury 3, 08-300 Sokołów Podlaski, tel. 25 781 71 31, e-mail: sekretariat@pup.sokolowpodl.pl
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować listownie na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaskim oraz za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pup.sokolowpodl.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu realizacji obowiązków nałożonych na powiatowe urzędy pracy przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (dalej „ustawa”) i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności
w celu:
- pozyskiwania i realizowania ofert pracy;
- rejestrowania bezrobotnych i poszukujących pracy;
- organizowania i finansowania form pomocy określonych w ustawie;
- kontroli prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie;
- realizacji zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;
- udzielania informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania;
- prowadzenia sprawozdawczości z realizowanych zadań;
- inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
- realizowania zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–d, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5;
- realizowania zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c, w szczególności: realizowanie działań sieci EURES na terenie powiatu we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES, realizowania zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw;
- realizowania zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień z partnerami zagranicznym w obszarze migracji zarobkowych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 4;
- realizowania zadań związanych z KFS;
- opracowywania i realizowania programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy;
- inicjowania i realizowania projektów pilotażowych;
- realizowania programów regionalnych;
- inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami;
- rejestrowania działań w systemie teleinformatycznym;
- realizowania projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy;
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowym, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w art. 50 ust. 4-6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywyane nie dłużej niż do czasu jej cofnięcia.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:

dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 RODO;
sprostowania danych, na podstawie art.16 RODO;
ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO.

Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji obowiązków spoczywających na Powiatowym Urzędzie Pracy w Sokołowie Podlaskim.
W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 RODO;
sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO;
cofnięcia wyrażonej zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, co w konsekwencji skutkuje usunięciem Pani/Pana danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.