Kto wnioskuje o zezwolenie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową
Dokumenty związane z uzyskaniem zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową podpisuje, składa i odbiera osobiście pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy.
Podczas składania/odbioru wniosku/zaświadczenia/decyzji w sprawie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, pracodawca przedstawia do wglądu w celu weryfikacji aktualne dokumenty:

• w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą – wpis do KRS/ CEIDG lub innego rejestru. W przypadku podmiotów z CEIDG, także dokument potwierdzający posiadanie przez właściciela działalności miejsca zamieszkania na terenie Miasta Lublin;
• w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego;
• w przypadku osób fizycznych - dokument tożsamości zawierający nr PESEL, dokument potwierdzający miejsce zamieszkania na terenie Miasta Lublin.

Wymagane dokumenty – wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową

• wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową – można wypełnić i złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (do podpisania i wysłania dokumentów wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) albo dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej uzupełniony i odręcznie podpisany wniosek w wersji papierowej (dokumenty dostępne są do pobrania poniżej w sekcji aktualne wzory dokumentów),
• oświadczenie o niekaralności pracodawcy (obowiązkowo podpisane przez pracodawcę) zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem,
• kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
• kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• kopia dowodu wpłaty,
• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja,
• informacja, o której mowa w art. 88c ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wydaną nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku, a w przypadkach uzasadnionych przez starostę – 90 dni przed dniem złożenia wniosku – jeżeli jest ona wymagana,
• dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych w informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy - w przypadku gdy informacja starosty była wymagana,
• dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych,
• dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca - w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych,
• dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Wymagane dokumenty – wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową

• wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową – można wypełnić i złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (do podpisania i wysłania dokumentów wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) albo dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej uzupełniony i odręcznie podpisany wniosek w wersji papierowej (dokumenty dostępne są do pobrania poniżej w sekcji aktualne wzory dokumentów),
• oświadczenie o niekaralności pracodawcy (obowiązkowo podpisane przez pracodawcę) zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem,
• kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - kopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
• kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• kopia dowodu wpłaty,
• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja,
• informacja, o której mowa w art. 88c ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wydaną nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku, a w przypadkach uzasadnionych przez starostę – 90 dni przed dniem złożenia wniosku – jeżeli jest ona wymagana,
• dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych w informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy - w przypadku gdy informacja starosty była wymagana,
• dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Opłata
Przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, pracodawca dokonuje wpłaty w wysokości 30 zł (rozporządzenie w sprawie wysokości opłat: Dz.U. z 2022 r., poz. 1346).

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa podmiotu lub imię i nazwisko pracodawcy oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
• tytuł wpłaty: wydanie zezwolenia na pracę sezonową, imię i nazwisko (cudzoziemca, dla którego będzie składany wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową) lub wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, imię i nazwisko (cudzoziemca, dla którego będzie składany wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową).

Ważne: wpłata wnoszona jest z tytułu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy może ubiegać się o zwrot wpłaty, jeżeli:

• dokonano wpłaty, ale wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową nie został złożony do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie;
• dokonano wpłaty, ale wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową został błędnie złożony do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie (MUP w Lublinie jest niewłaściwy ze względu na adres siedziby firmy lub miejsce zamieszkania pracodawcy);
• dokonano wpłaty w innej wysokości, niż wskazano w rozporządzeniu (Dz.U. z 2022 r., poz. 1346).

W pozostałych sytuacjach wpłata nie podlega zwrotowi.

Wniosek należy złożyć

• elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl - do podpisu i złożenia wniosku wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny;
• osobiście do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie przy ul. Niecałej 14, weryfikacja wniosków wraz z załącznikami pod względem formalnym będzie odbywać się w Referacie ds. Cudzoziemców w pokojach 203 i 203A;
• za pośrednictwem poczty.

Termin rozpatrzenia wniosku

• 7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
• 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
• 2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Aktualne wzory dokumentów
Wzory dokumentów zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1558) dostępne są do pobrania poniżej.

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową

• Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Wniosek podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w charakterze pracownika tymczasowego

Wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową

• Wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Wniosek podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w charakterze pracownika tymczasowego

Oświadczenie o niekaralności

• Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywania pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca

• Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej

Umorzenie postępowania
Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, postępowanie w tej sprawie ulega umorzeniu z mocy prawa, jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy nie przedstawił kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

• po upływie 120 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub
• w dniu upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków, lub
• w dniu 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym cudzoziemiec miał wykonywać pracę.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 690 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1558)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1346)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1845)